Feuille de calcul :Rétroplanning de projet

Sommaire

Description du tableur excel

Il existe plusieurs outils pouvant être utilisés dans la gestion de projet. Parmi eux, le rétroplanning est un outil simple à mettre en place. Il permet de vérifier le bon respect des délais, et de se poser les questions suivantes :

  • Quel devrait être l’avancement du projet ?
  • Qu’est-ce qui a déjà été fait ?
  • Que reste-t-il à faire ?
  • Quels sont les écarts par rapport à la planification initiale ?

En effet, en gestion de projet, la notion de temps est élastique. Ainsi, si la date de fin de projet est en général fixée à l’avance, les jalons et les étapes intermédiaires peuvent changer en fonction de l’état d’avancement du projet.

Un écart n’est pas un problème si on arrive à identifier ses causes et à mettre en œuvre des solutions.

Notice : Rétroplanning de projet

La conduite d’un projet repose sur un découpage chronologique de ce projet. Il s'agit de préciser :

  • Ce qui doit être fait (liste des tâches).
  • Par qui cela doit-il être fait (responsable).
  • La manière dont les résultats doivent être présentés (livrable).

Dans ce tableur, vous renseignerez donc ces 3 colonnes en prenant garde à respecter l’ordonnancement des tâches, c’est-à-dire leur ordre chronologique, et en indiquant par un code couleur la semaine et le mois concernés.

Astuce : vous pouvez réfléchir dans un premier temps à des grandes familles de tâches pour organiser votre projet, puis les répartir dans le planning.