Feuille de calcul :Rétroplanning de projet

Rédigé par des auteurs spécialisés Ooreka

Sommaire

Description du tableur excel

Il existe plusieurs outils pouvant être utilisés dans la gestion de projet. Parmi eux, le rétroplanning est un outil simple à mettre en place. Il permet de vérifier le bon respect des délais, et de se poser les questions suivantes :

  • Quel devrait être l’avancement du projet ?
  • Qu’est-ce qui a déjà été fait ?
  • Que reste-t-il à faire ?
  • Quels sont les écarts par rapport à la planification initiale ?

En effet, en gestion de projet, la notion de temps est élastique. Ainsi, si la date de fin de projet est en général fixée à l’avance, les jalons et les étapes intermédiaires peuvent changer en fonction de l’état d’avancement du projet.

Un écart n’est pas un problème si on arrive à identifier ses causes et à mettre en œuvre des solutions.

Notice : Rétroplanning de projet

La conduite d’un projet repose sur un découpage chronologique de ce projet. Il s'agit de préciser :

  • Ce qui doit être fait (liste des tâches).
  • Par qui cela doit-il être fait (responsable).
  • La manière dont les résultats doivent être présentés (livrable).

Dans ce tableur, vous renseignerez donc ces 3 colonnes en prenant garde à respecter l’ordonnancement des tâches, c’est-à-dire leur ordre chronologique, et en indiquant par un code couleur la semaine et le mois concernés.

Astuce : vous pouvez réfléchir dans un premier temps à des grandes familles de tâches pour organiser votre projet, puis les répartir dans le planning.

Ces pros peuvent vous aider